Polityka prywatności
1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w trakcie korzystania ze strony www prowadzonej pod adresem https://www.kancelariapodatkowamw.pl/ jest
KANCELARIA PODATKOWA MYSZKOWSKA WACHOWSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Ogrodowa 13A/1, 62-080 Lusowo,
KRS: 0001069730.
2. Kontakt z Administratorem odbywa się mailowo pod adresem:
biuro@kancelariapodatkowamw.pl.
3. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności,
a każdego Użytkownika Strony obowiązuje znajomość aktualnej polityki prywatności. Przyczynami zmian mogą być rozwój technologii internetowej, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie czy też rozwój Strony poprzez np. korzystanie z nowych narzędzi przez Administratora.
4. Administrator Danych Osobowych niniejszym informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO)
i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.
5. Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora.
Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
2. DEFINICJE
1. Administrator – KANCELARIA PODATKOWA MYSZKOWSKA WACHOWSKA SPÓŁKA
Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Ogrodowa 13A/1, 62-
080 Lusowo, KRS: 0001069730.
2. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego
jak imię i nazwisko.
3. Użytkownik – każdy podmiot przebywający na Stronie i korzystający z niej.
4. Strona – strona internetowa, blog, sklep znajdujące się pod adresami:
https://www.kancelariapodatkowamw.pl/.
5. Polityka prywatności – niniejszy dokument zawierający zasady dotyczące przetwarzania
danych osobowych Użytkowników korzystających ze Strony.
3. WSPÓŁADMINISTRATORZY
Strona 2 z 5
Współadministratorami danych osobowych Użytkownika jest:
1. Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2,
D02X525, Irlandia.
2. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement),
Wilton Place, Dublin 2, Irlandia.
3. Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park,
Carmanhall and Leopardstown, Dublin, D18 P521, Irlandia
4. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH
1. Użytkownik podaje swoje dane dobrowolnie, ale jednocześnie powinien wiedzieć, że w
niektórych sytuacjach, które wskaże Administrator, niepodanie określonych danych
uniemożliwi podjęcie określonych działań czy świadczenie usług. Jeżeli Użytkownik,
według własnej decyzji przekazuje Administratorowi dane nadmiarowe, czyli takie, które
nie są obowiązkowe, wówczas następuje to wyłącznie na podstawie zgody samego
Użytkownika.
2. Dane osobowe Użytkownik przekazuje Administratorowi za swoją wyraźną zgodą,
uzupełniając dedykowane na Stronie formularze.
3. Administrator informuje, że dane Użytkownika nie są wykorzystywane do
automatycznego podejmowania decyzji, które mają wpływa na prawa i wolności
Użytkownika. Dane osobowe Użytkowników mogą być jednak profilowane na podstawie
dokonania przez Administratora analizy danych osobowych Użytkowników
korzystających ze Strony. Pozwala to na dopasowanie treści i ofert na Stronie. Jednakże
nie będzie miało wpływu na prawa i wolności samych Użytkowników.
4. Dane Użytkownika mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej – do państw
trzecich. Jednakże do dostawców usług korzystających ze standardowych klauzul
umownych w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych
wymaganego przez przepisy europejskie na podstawie art. 46 RODO.
5. CELE PRZETWARZANIA
1. Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane w celu:
a. przesyłania oferty usług lub produktów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b. przesyłania oferty usług lub produktów partnerów biznesowych Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
c. rozpatrzenia reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
d. kontaktu telefonicznego oraz mailowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
e. wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
f. prowadzenia dokumentacji RODO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
g. prowadzenia dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
h. kierowania reklamy w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
i. kierowania reklamy na Stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
j. zapewnienia bezpieczeństwa Strony i zarządzania nią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
k. tworzenia baz danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
l. obsługi kont w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
m. oraz w celach archiwalnych, dowodowych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f
RODO).
6. OKRES PRZECHOWYWANIA
1. Dane Użytkownika będą przechowywane przez okres:
a. realizacji usługi i /lub współpracy,
b. prowadzenia rozmów i negocjacji, które poprzedzają zawarcie umowy lub
wykonanie usługi,
c. wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego,
d. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21
RODO,
e. do czasu skutecznego cofnięcia zgody przez Użytkownika,
f. w celu obrony przed roszczeniami – zgodnie z okresem przedawnienia tych
roszczeń,
g. korzystania z mediów społecznościowych Administratora.
7. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW
1. Użytkownik ma prawo do:
a. dostępu do treści jego danych – co oznacza żądanie informacji o podstawie
prawnej i rodzaju przetwarzania danych osobowych,
b. do przenoszenia danych – co oznacza prawo otrzymania przez Użytkownika od
Administratora pliku zawierającego jego dane osobowe, w celu przekazania ich
do innego administratora,
c. otrzymania kopii danych – co oznacza prawo Użytkownika do otrzymania kopii
swoich danych osobowych,
d. poprawiania danych – co oznacza prawo Użytkownika do poprawiania,
modyfikowania, sprostowania, uzupełniania swoich danych osobowych
przekazanych Administratorowi,
e. usunięcia danych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania – oznacza to,
że Użytkownik może żądać usunięcia jego danych osobowych w sytuacji, kiedy
ustał cel, dla którego Administrator przetwarzał jego dane osobowe,
Strona 4 z 5
f. ograniczenia przetwarzania – oznacza to prawo Użytkownika do żądania
ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, jeśli nastąpiło ono w sposób
nieprawidłowy lub bez podstawy prawnej,
g. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu administratora – oznacza to prawo Użytkownika do
sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych wyłącznie na podstawie
uzasadnionego interesu administratora, np. do działań marketingowych,
h. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
i. wycofania zgody – co oznacza, że Użytkownik ma prawo cofnąć udzieloną
zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, jednakże nie ma to wpływu
na przetwarzanie danych osobowych dokonanych przed wycofaniem zgody.
8. PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE
1. Administrator udostępnia lub może udostępnić dane Użytkownika innym odbiorcom
danych osobowych, w celu wykonania usług na zlecenie Administratora w zakresie:
a. świadczenia usług w zakresie przechowywania danych na dysku: Microsoft
SharePoint,
b. hostingu Strony: INFOCAL sp. z o o. NIP: 7831778579,
c. wystawiania faktur: wfirma.pl należąca do Web INnovative Software sp. z o.o.,
KRS – 0000342082
d. prowadzenia obsługi księgowej: wfirma.pl należąca do Web INnovative Software
sp. z o.o., KRS – 0000342082,
e. prowadzenia wideo konsultacji: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow
Street, Dublin 4, Irlandia.
f. automatyzacji komunikacji: wfirma.pl należąca do Web INnovative Software sp. z
o.o., KRS – 0000342082.
2. Ponadto Administrator przekazuje dane innym podmiotom świadczącym usługi graficzne,
prawne, marketingowe, reklamowe, dostawcy serwisów społecznościowych.
3. Administrator informuje także, że na podstawie zgody Użytkownika może przekazywać
dane osobowe Użytkownika swoich partnerom biznesowym w celu ich marketingu
bezpośredniego.
9. FORMULARZE
1. Administrator na swojej Stronie osadza następujące formularze:
a. Kontaktowy – ułatwiający kontakt z Administratorem. Użytkownik wskazuje swoje
imię oraz adres e-mail, a także wpisuje treść swojej wiadomości. Dane
przechowywane są przez czas udzielania odpowiedzi oraz przez okres służący
Strona 5 z 5
archiwizacji a także obronie przed roszczeniami, co stanowi uzasadniony interes
Administratora.
10. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE
1. Administrator na swojej Stronie osadza wtyczki kierujące do social mediów: Meta
(Instagram, Facebook) oraz LinkedIn– jest to narzędzie odsyłające do profilu
Administratora w wybranych social mediach.
2. Użytkownik po kliknięciu zostaje przeniesiony do wybranego przez siebie profilu.
Wówczas powinien zapoznać się z polityką prywatności wybranego kanału w social
mediach, aby uzyskać informacje o przetwarzaniu jego danych osobowych przez
konkretną platformę społecznościową.
3. Wtyczki umożliwiają również uzyskanie informacji o tym, jaki Użytkownik social mediów,
odwiedził Stronę Administratora.
4. Administrator przed skorzystaniem przez Użytkownika z danego serwisu
społecznościowego, zaleca zapoznanie się z jego polityką prywatności:
a. Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL
b. LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
11. PLIKI COOKIES I LOGI SERWERA
1. W ramach Strony, może być stosowana technologia oparta na plikach cookies, które
umożliwiają zapisywanie danych na urządzeniu końcowym Użytkownika (np.
komputerze).
2. Pliki cookie dzielimy na:
a. niezbędne – pozwalające na prawidłowe działanie Strony i zapewnienie jej
odpowiedniej funkcjonalności,
b. funkcjonalne – pozwalające na dostosowanie działania Strony do potrzeb i
preferencji Użytkowników Strony,
c. analityczne – pozwalające na badanie ruchu na Stronie, liczby odwiedzających
Stronę oraz źródła ich wizyt. Wnioski z dokonanych obserwacji pozwalają
Administratorowi na dostosowanie Strony i jej funkcjonalności do oczekiwań
Użytkowników,
d. marketingowe – pozwalające na dopasowanie działań reklamowych, poprzez
zwiększenie ich skuteczności względem zainteresowań Użytkowników,
Strona 6 z 5
e. wydajnościowe – pozwalające na badanie wydajności Strony względem jej
Użytkowników; wspierają działania i skuteczność reklam,
f. społecznościowe – pozwalające na powiązanie Strony z profilem Administratora
na danej platformie społecznościowej oraz badanie ruchu Użytkowników
pomiędzy Stroną a platformą społecznościową.
3. Powyższe rodzaje plików cookies mogą gromadzić i przetwarzać następujące informacje
o Użytkowniku:
a. adres IP,
b. lokalizacja,
c. czas spędzony na Stronie,
d. źródło wizyty na Stronie,
e. przeglądane podstrony,
f. preferencje językowe.
4. Użytkownik podczas pierwszej wizyty na Stronie może zadecydować, czy wyraża zgodę
na korzystanie z plików cookies – klikając odpowiedni przycisk wyświetlony w
komunikacie.
5. Logi serwera to rejestr zdarzeń dotyczących działań Użytkowników na Stronie.
6. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi
obejmują m.in. publiczny adres IP Użytkownika, nazwę Użytkownika, datę i czas
serwera, język, godzinę, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
z jakiego korzysta Użytkownik.
7. Administrator nie wykorzystuje logów serwera do identyfikacji Użytkownika. Mają one
służyć jedynie zarządzaniu i administrowaniu Stroną.
12. PRAWA AUTORSKIE
Wszelkie treści, zdjęcia zawarte na Stronie oraz blogu są chronione prawami autorskimi.
Nie mogą być udostępniane, powielane, wykorzystywane w celach publicznych lub
komercyjnych bez pisemnej zgody Administratora.
13. WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI
1. Informacje zamieszczone na Stronie mają wyłącznie charakter informacyjny i są aktualne
na dzień ich zamieszczenia.
2. Stanowią przybliżenie i wyjaśnienie przepisów prawa istotnych dla konkretnej grupy
odbiorców w związku z czym nie mogą zostać uznane za poradę prawną w jakiejkolwiek
sprawie.
3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu powstania jakichkolwiek szkód,
wynikających z interpretacji dotyczącej konkretnej, indywidualnej sprawy.
4. Jeżeli Użytkownik potrzebuje porady prawnej, konsultacji w swojej sprawie, powinien
zasięgnąć porady prawnika, który dokona analizy sprawy, biorąc pod uwagę wszystkie
okoliczności.